Uw pagina Bijlagen toont alles wat uw organisatie heeft verstuurd, met ontvanger, verzenddatum en of het al is opgehaald en gedownload — zonder dat u iemand een e-mail hoeft te sturen om dat te checken. Zie uw statistieken begrijpen voor de precieze betekenis van "opgehaald" en "gedownload".
De lijst filteren
U kunt de lijst versmallen op:
- Status — opgehaald of niet opgehaald.
- Downloadstatus — gedownload of nog niet gedownload.
- Afzender — als beheerder kunt u filteren op een specifiek persoon; leden zien altijd alleen hun eigen verstuurde bijlagen.
- Periode — een specifieke van-tot-periode, of een snelle voorinstelling (vandaag, deze week, deze maand, vorige maand, dit jaar, vorig jaar).
Wat beheerders zien versus wat leden zien
Een beheerder ziet elke bijlage die de hele organisatie heeft verstuurd. Een lid ziet alleen de bijlagen die die zelf heeft verstuurd — dit is gebaseerd op het eigen afzenderadres, niet op wie er momenteel lid is van de organisatie, zodat bijlagen correct blijven weergegeven zelfs als het account dat ze oorspronkelijk verstuurde inmiddels is verwijderd.
Een bijlage intrekken
Een bijlage uit deze lijst verwijderen wist deze permanent, samen met het bestand zelf — dit kan niet ongedaan worden gemaakt, en de ontvanger verliest direct de toegang als die het nog niet heeft gedownload. Gebruik dit als een bestand naar de verkeerde persoon is gestuurd of niet meer nodig is, niet als routinematige opschoning.