Ihre Seite „Anhänge" listet alles auf, was Ihre Organisation versendet hat, mit Empfänger, Versanddatum und ob es bereits abgerufen und heruntergeladen wurde — ohne dass Sie jemandem eine E-Mail schreiben müssen, um nachzufragen. Siehe Ihre Statistiken verstehen für die genaue Bedeutung von „abgerufen" und „heruntergeladen".
Die Liste filtern
Sie können die Liste eingrenzen nach:
- Status — abgerufen oder nicht abgerufen.
- Download-Status — heruntergeladen oder noch nicht heruntergeladen.
- Absender — als Admin können Sie nach einer bestimmten Person filtern; Mitglieder sehen immer nur ihre eigenen versendeten Anhänge.
- Zeitraum — ein bestimmter Von-bis-Zeitraum oder eine schnelle Voreinstellung (heute, diese Woche, dieser Monat, letzter Monat, dieses Jahr, letztes Jahr).
Was Admins sehen im Vergleich zu Mitgliedern
Ein Admin sieht jeden Anhang, den die gesamte Organisation versendet hat. Ein Mitglied sieht nur die selbst versendeten — das basiert auf der eigenen Absenderadresse, nicht darauf, wer gerade Mitglied der Organisation ist, sodass Anhänge auch dann noch korrekt angezeigt werden, wenn das Konto, das sie ursprünglich versendet hat, inzwischen entfernt wurde.
Einen Anhang widerrufen
Einen Anhang aus dieser Liste zu entfernen löscht ihn dauerhaft, samt der Datei selbst — das kann nicht rückgängig gemacht werden, und der Empfänger verliert sofort den Zugriff, falls er ihn noch nicht heruntergeladen hat. Nutzen Sie dies, wenn eine Datei an die falsche Person gesendet wurde oder nicht mehr benötigt wird, nicht als routinemäßige Aufräumaktion.