添付ファイルのページには、組織が送信したすべてのものが、受取人、送信日、受取・ ダウンロード状況とともに一覧表示されます——確認のためにメールを送る必要は ありません。「受取済み」「ダウンロード済み」の正確な意味については 統計についてをご覧ください。
リストを絞り込む
以下の条件でリストを絞り込めます。
- 状態——受取済みか未受取か。
- ダウンロード状態——ダウンロード済みか未ダウンロードか。
- 送信者——アドミンであれば、特定の人物が送信した添付ファイルに絞り込め ます。メンバーは常に自分自身が送信したものだけを見ます。
- 期間——特定の開始日・終了日、またはクイック指定(今日、今週、今月、 先月、今年、昨年)。
アドミンとメンバーで見えるものの違い
アドミンは組織全体が送信したすべての添付ファイルを見ることができます。メンバー は自分自身が送信したものだけを見ます——これは現在組織に所属しているかどうかで はなく、本人の送信者アドレスに基づいているため、元々送信したアカウントがすでに 削除されていても、添付ファイルは正しく表示され続けます。
添付ファイルを取り消す
このリストから添付ファイルを削除すると、ファイル自体も含めて完全に削除されます ——これは元に戻せず、まだダウンロードしていない場合、受取人は即座にアクセス 権を失います。誤った相手に送ってしまった場合や、もう不要になった場合にご利用 ください。日常的な整理作業としては使用しないでください。