Alleen een beheerder kan nieuwe leden uitnodigen. Kies op uw ledenpagina Lid uitnodigen en geef twee dingen op:
- Het e-mailadres van de persoon.
- Host en poort van de uitgaande mailserver van die persoon — dezelfde SMTP-relay-instellingen die worden beschreven in SMTP-instellingen uitgelegd. U vult dit namens die persoon in, zodat de relay klaar is zodra die accepteert, in plaats van die persoon zelf een instellingenformulier te laten invullen.
Die persoon krijgt een uitnodigingsmail met een unieke link. Daarop klikken en een eigen passkey registreren is het hele proces aan die kant — geen apart SMTP-formulier, geen antwoord-om-te-bevestigen-stap. Het bezit van die eenmalige link, alleen naar dat adres verstuurd, is zelf het bewijs dat die persoon het werkelijk is; de relay wordt actief zodra die accepteert. Zie hoe onboarding werkt voor de volledige vergelijking met de eigen verstuur-/beantwoord-verificatie van een oprichtende beheerder.
Als de uitnodiging onbeantwoord blijft
Een openstaande uitnodiging blijft openstaan totdat deze wordt geaccepteerd of ingetrokken — er is geen automatische vervaldatum. Hebt u het verkeerde adres uitgenodigd, of is een collega nooit toegetreden, trek de uitnodiging dan in op de ledenpagina; dit verwijdert ook de relay die tegelijk werd aangemaakt, zodat het e-mailadres later netjes opnieuw kan worden uitgenodigd indien nodig.