Nur ein Admin kann neue Mitglieder einladen. Wählen Sie auf Ihrer Mitgliederseite Mitglied einladen und geben Sie zwei Dinge an:
- Die E-Mail-Adresse der Person.
- Host und Port ihres ausgehenden Mailservers — dieselben SMTP-Relay- Einstellungen, die unter SMTP-Einstellungen erklärt beschrieben sind. Sie tragen dies in ihrem Namen ein, damit ihr Relay bereit ist, sobald sie annehmen, statt sie selbst ein Einrichtungsformular ausfüllen zu lassen.
Sie erhält eine Einladungs-E-Mail mit einem eindeutigen Link. Diesen anzuklicken und einen eigenen Passkey zu registrieren ist der gesamte Vorgang auf ihrer Seite — kein separates SMTP-Formular, kein Antwort-zur-Bestätigung-Schritt. Der Besitz dieses einmaligen, nur an ihre Adresse gesendeten Links ist selbst der Beweis, dass sie es wirklich ist; ihr Relay wird aktiv, sobald sie annimmt. Siehe so funktioniert das Onboarding für den vollständigen Vergleich mit der eigenen Sende-/Antwort-Verifizierung eines Gründungs-Admins.
Wenn die Einladung unbeantwortet bleibt
Eine ausstehende Einladung bleibt ausstehend, bis sie angenommen oder widerrufen wird — es gibt kein automatisches Ablaufdatum. Haben Sie die falsche Adresse eingeladen, oder ist eine Kollegin nie beigetreten, widerrufen Sie die Einladung auf der Mitgliederseite; dadurch wird auch das gleichzeitig erstellte Relay entfernt, sodass die E-Mail-Adresse bei Bedarf später sauber erneut eingeladen werden kann.