Empfänger erhalten die Datei nie direkt in ihrem Postfach — nur einen kurzen Hinweis mit einem Abrufcode. Der eigentliche Anhang wird entfernt, bevor die E-Mail überhaupt jemanden erreicht, und separat gespeichert, bis die richtige Person beweist, wer sie ist.
Den Hinweis öffnen
- Der Empfänger öffnet die Hinweis-E-Mail und folgt dem enthaltenen Link.
- Beim ersten Mal überhaupt von Ihrer Organisation: Er registriert einen Passkey — einen Fingerabdruck, ein Gesicht oder einen Sicherheitsschlüssel, gebunden an sein eigenes Gerät. Nie ein Passwort. Siehe Anmelden mit einem Passkey für den Ablauf aus seiner Sicht.
- Jedes weitere Mal: Es genügt ein einziger Fingertipp. Sein Gerät ist bereits bekannt, es gibt keinen Einrichtungsschritt zu wiederholen.
Wenn Ihre Organisation Plus nutzt
Der allererste Anhang, den ein brandneuer Empfänger von Ihrer Organisation erhält, durchläuft einen zusätzlichen Schritt, bevor er überhaupt zugestellt wird — siehe eine Mobilnummer eines Empfängers bestätigen und was nach der Bestätigung passiert für den Ablauf auf beiden Seiten. Jeder Anhang nach diesem ersten kommt an und öffnet sich genau wie oben beschrieben, ohne wiederholte Schritte.
Der Passkey eines Empfängers ist an sein Gerät gebunden, nicht an einen einzelnen
Anhang oder Absender. Sobald er registriert ist, funktioniert er für alles, was
ihm von irgendjemandem gesendet wird — es gibt nichts Separates einzurichten, wenn
später eine zweite Organisation ihm eine Datei sendet.