組織が初めての相手に送信する場合、その配信はすぐには送られません——この追加 ステップを完了するまで、保留中の配信ページに保留されます。このアプリで同じ く「確認」と呼ばれる他の仕組みとの関係については メンバー確認についてをご覧ください。
このステップが存在する理由
受取人がパスキーを登録した後は、その受取人宛のすべての添付ファイルが、この 端末の確認だけで保護されます。それだけでは埋められない唯一の隙は、新しい相 手への本当に最初のメッセージです——その瞬間、本人であることを証明するのは メールで届いたリンクだけであり、まさにその受信箱が侵害されている場合には役 に立ちません。このステップは、実在の人物——あなた自身——をこの流れに組み込む ことで、その隙を埋めます。
行うこと
- 保留中の配信ページを開き、保留されている添付ファイルを見つけます。
- 受取人の携帯電話番号を入力します。
- それが本当に本人であることを確認するチェックボックスにチェックを入れます ——これは、メールとは無関係に、あなた自身がその番号を個人的に保証する ということです。
確認が完了すると、受取人には何かが解除される前に、その番号宛にSMSによる ワンタイムコードが送られます——受取人側の流れについては 確認後に何が起こるかをご覧ください。 このステップの後、あなたが何かをする必要はありません——受取人が確認を完了 した時点で、配信は自動的に続行されます。
これは受取人ごとに一度限りのステップであり、添付ファイルごとではありません。
一度誰かがこの方法で確認されれば(組織内の誰によるものであっても)、以降その
人に送られるすべての添付ファイルは、誰から送られたものであっても、繰り返しの
確認なしに即座に届きます。