Beim Versand über das Gateway sind zwei unterschiedliche SMTP-Einstellungen im Spiel, und sie werden leicht verwechselt, weil beide „SMTP-Einstellungen" heißen – sie zeigen aber auf unterschiedliche Server und werden an unterschiedlichen Stellen konfiguriert.
1. Der eingehende Server des Gateways — womit sich Ihr Mail-Programm verbindet
Das ist die Serveradresse, die Sie in Ihrem E-Mail-Programm (Outlook, Thunderbird, die Mail-App Ihres Telefons oder ein Skript) eintragen, wenn Sie es so einrichten, dass es über das Gateway versendet:
- Server —
smtp.adlerwacht.com. Dieselbe Adresse für jedes Konto — sie steht zur Kontrolle auch auf der Konfigurationsseite Ihres Kontos. - Port — 465 oder 587, je nachdem, ob Ihr Programm implizite Verschlüsselung oder STARTTLS erwartet.
- Benutzername — die E-Mail-Adresse Ihres eigenen Kontos.
Jede ausgehende Nachricht Ihres Mail-Programms geht zunächst an diesen Server. Das ist der eigentliche Zweck: Dort werden Anhänge entfernt und sicher gespeichert, bevor der Rest der Nachricht weitergeleitet wird.
2. Ihr eigenes Relay — wohin das Gateway die Nachricht weiterleitet
Das ist der andere SMTP-Server — der eigentliche ausgehende Server Ihres E-Mail-Anbieters (zum Beispiel Ihr Google-Workspace- oder Microsoft-365-SMTP-Relay, oder das Ihres Internetanbieters) —, den das Gateway selbst verwendet, um die Nachricht nach der Verarbeitung tatsächlich zuzustellen.
Sie (oder, falls Sie einer bestehenden Organisation beigetreten sind, Ihr Admin) richten dies einmalig beim Onboarding ein:
- Host — der SMTP-Hostname Ihres Anbieters, z. B.
smtp.gmail.com. - Port — meist
587.
Bei bekannten Anbietern füllt das Einrichtungsformular dies in der Regel automatisch aus. Siehe den Bereich Einrichtung für das jeweilige Programm, mit dem Sie versenden.